Składnica akt KMP w Łomży

znajduje się w:

Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Komendy Miejskiej Policji w Łomży
ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża
tel. 47 717 13-80

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Łomży: Brygida Borawska

Podstawa prawna:

Zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej regulują:

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2005r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Stanu i Szefowi Kancelarii Prezydenta (Dz.U. z 2005r nr 29, poz.1847)
• Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz.Urz. KGP z 2008r nr 16, poz. 95)

W zakresie ochrony informacji zawartych w materiałach archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zastosowanie mają również następujące akty prawne:

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018 r. nr 1000 z późniejszymi zmianami)
• Ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. nr 742 z późniejszymi zmianami)

Tryb udostępniania dokumentów:

Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:

Komendant Miejski Policji w Łomży
ul. Wojska Polskiego 9
18-400 Łomża

Wniosek o udostępnienie akt powinien zawierać:

• imię i nazwisko, rodzaj i nr dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji- jeśli wniosek składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel
• nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i nr dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały- jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
• wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą
• cel i sposób wykorzystania udostępnionych materiałów

Udostępnienie akt następuje poprzez:

• umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami
• przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie
• przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt
• wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części (nie dotyczy dokumentów trwale przechowywanych).